Zakres: Ta polityka prywatności dotyczy wyłącznie oficjalnej instancji aplikacji dostępnej pod adresem klassroom.bitcraft.pl. Jeśli korzystasz z innej instancji, skontaktuj się z jej operatorem.
Ostatnia aktualizacja: 16 stycznia 2026
Ważna informacja: Klassroom to oprogramowanie działające wyłącznie lokalnie w przeglądarce internetowej. Bitcraft Apps udostępnia kod aplikacji i hosting strony internetowej, ale nie przetwarza danych osobowych z plików XLSX przesyłanych przez użytkowników – dane te nigdy nie opuszczają urządzenia użytkownika.
Nauczyciel lub szkoła korzystająca z aplikacji jest administratorem przetwarzanych przez siebie danych uczniów i ponosi odpowiedzialność za zgodność z RODO.
1. Administrator danych
Dane techniczne (hosting): Administratorem danych technicznych związanych z korzystaniem ze strony internetowej (adresy IP, informacje o przeglądarce) jest Szymon Graczyk, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą Bitcraft (NIP: 6422997504, REGON: 243276930). Pełne dane rejestrowe są dostępne w CEIDG. Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected].
Dane z plików XLSX (dane uczniów): Bitcraft Apps nie jest administratorem tych danych. Pliki XLSX są przetwarzane wyłącznie lokalnie w przeglądarce użytkownika i nigdy nie są przesyłane na serwery Bitcraft Apps. Administratorem danych uczniów jest szkoła lub nauczyciel korzystający z aplikacji. W sprawach dotyczących danych uczniów należy kontaktować się z właściwą szkołą.
Zgodnie z art. 37 RODO, wyznaczenie inspektora ochrony danych (IOD/DPO) nie jest wymagane — administrator nie jest organem publicznym, a przetwarzanie danych nie obejmuje regularnego monitorowania osób na dużą skalę ani przetwarzania szczególnych kategorii danych.
2. Jakie dane są przetwarzane
Dane techniczne zbierane przez Bitcraft Apps (via Cloudflare):
- Adresy IP
- Informacje o przeglądarce i urządzeniu
- Data i czas dostępu do strony
Dane przetwarzane lokalnie przez użytkownika (w przeglądarce):
Aplikacja Klassroom umożliwia przetwarzanie danych z plików XLSX eksportowanych z systemu Vulcan UONET+:
- Imiona i nazwiska uczniów
- Numery w dzienniku
- Oceny z przedmiotów
- Oceny zachowania
- Średnie ocen
- Dane o frekwencji klasy
Bitcraft Apps nie ma dostępu do powyższych danych uczniów – są one przetwarzane wyłącznie na urządzeniu użytkownika.
3. Gdzie dane są przetwarzane
Dane techniczne: Przetwarzane przez Cloudflare na serwerach zlokalizowanych globalnie (szczegóły w sekcji 12).
Dane z plików XLSX: Przetwarzane wyłącznie lokalnie w przeglądarce użytkownika. Plik XLSX nigdy nie jest wysyłany na żaden serwer. Aplikacja działa w całości po stronie klienta (w przeglądarce) i nie przesyła danych osobowych uczniów przez internet.
4. Cel przetwarzania
Dane techniczne: Przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
Dane z plików XLSX: Oprogramowanie Klassroom umożliwia użytkownikom (nauczycielom) generowanie prezentacji HTML z podsumowaniem ocen klasy, przeznaczonych do wyświetlenia podczas zebrań z rodzicami. Cel przetwarzania określa użytkownik (nauczyciel/szkoła) jako administrator tych danych.
5. Podstawa prawna
Dane techniczne: Podstawą prawną przetwarzania danych technicznych przez Bitcraft Apps jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
Dane z plików XLSX: Bitcraft Apps nie przetwarza tych danych i nie jest ich administratorem. Szkoły korzystające z aplikacji Klassroom przetwarzają dane uczniów zazwyczaj na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym) w związku z przepisami prawa oświatowego. Użytkownik (nauczyciel/szkoła) jest odpowiedzialny za posiadanie właściwej podstawy prawnej do przetwarzania danych uczniów.
6. Obowiązek podania danych
Dane techniczne: Podanie danych technicznych (adres IP, informacje o przeglądarce) jest wymogiem technicznym — dane te są automatycznie przesyłane przez przeglądarkę podczas każdego połączenia ze stroną internetową. Bez tych danych wyświetlenie strony nie jest możliwe.
Dane z plików XLSX: Korzystanie z aplikacji Klassroom i przetwarzanie pliku XLSX jest całkowicie dobrowolne. Niepodanie tych danych oznacza jedynie niemożność wygenerowania prezentacji z ocenami.
7. Odbiorcy danych
Dane techniczne: Mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu (Cloudflare) – szczegóły w sekcji 12.
Dane z plików XLSX: Nie są udostępniane żadnym podmiotom, w tym Bitcraft Apps. Plik XLSX i jego zawartość pozostają wyłącznie na urządzeniu użytkownika i nigdy nie opuszczają przeglądarki.
8. Dane w wygenerowanej prezentacji
Oprogramowanie Klassroom zostało zaprojektowane tak, aby wygenerowana prezentacja zawierała wyłącznie numery uczniów w dzienniku, nigdy imiona ani nazwiska. Dzięki temu prezentację można bezpiecznie wyświetlić podczas zebrania z rodzicami, zachowując prywatność poszczególnych uczniów.
9. Okres przechowywania danych
Dane techniczne: Przechowywane przez Cloudflare zgodnie z ich polityką retencji.
Dane z plików XLSX: Przechowywane wyłącznie w pamięci przeglądarki podczas sesji użytkowania aplikacji. Po zamknięciu karty przeglądarki lub strony wszystkie dane są automatycznie usuwane. Aplikacja nie zapisuje danych w localStorage, IndexedDB ani żadnym innym trwałym magazynie danych.
10. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)
W odniesieniu do danych technicznych: W celu realizacji powyższych praw w zakresie danych przetwarzanych przez Bitcraft Apps (adresy IP, dane przeglądarki), prosimy o kontakt na adres e-mail wskazany w sekcji 1.
W odniesieniu do danych uczniów z plików XLSX: Bitcraft Apps nie ma dostępu do tych danych – są one przetwarzane wyłącznie lokalnie na urządzeniu użytkownika. W celu realizacji praw dotyczących danych uczniów należy skontaktować się z administratorem tych danych, czyli szkołą. Użytkownik może również samodzielnie usunąć dane poprzez zamknięcie strony aplikacji.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
11. Pliki cookie i Service Worker
Aplikacja nie wykorzystuje plików cookie do śledzenia użytkowników ani w celach marketingowych. Service Worker jest używany wyłącznie do buforowania plików aplikacji (HTML, CSS, JavaScript) w celu umożliwienia działania offline. Service Worker nie przechowuje żadnych danych osobowych.
12. Hosting i przekazywanie danych
Aplikacja jest hostowana na platformie Cloudflare Pages. Cloudflare może zbierać podstawowe dane techniczne (adresy IP, informacje o przeglądarce) zgodnie ze swoją polityką prywatności: cloudflare.com/privacypolicy. Cloudflare może przekazywać te dane techniczne do państw trzecich (w tym USA) na podstawie standardowych klauzul umownych.
Należy podkreślić, że dane z plików XLSX (dane uczniów) nie są w żaden sposób przesyłane do Cloudflare ani żadnego innego serwera – przetwarzanie odbywa się wyłącznie lokalnie w przeglądarce.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Aplikacja nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
14. Charakter dokumentu
Oprogramowanie Klassroom jest udostępniane na licencji MIT, bez jakichkolwiek gwarancji. Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny i opisuje aktualne praktyki dotyczące prywatności. Nie stanowi ona porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących zgodności z RODO, zalecamy konsultację z prawnikiem lub inspektorem ochrony danych.